Smart warehouse atau sistem pergudangan cerdas dapat mengoptimalkan rantai pasokan dan memberikaan data strategis untuk kebutuhan gudang, dimana dengan sistem tersebut dapat memberikan efesiensi dalam menajemen inventaris. Sistem penyimpanan gudang yang cerdas mampu memberikan peluang bisnis yang lebih baik karena  dapat memahami operasional gudang yang lebih dalam dan mengumpulkan data secara alami dalam alur kerja sehari hari dan berbagi informasi ke seluruh tim.

Operasional gudang adalah landasan proses bisnis manufaktur. Mengelola rantai pasokan dan mengirimkan inventaris ke tim produksi tepat waktu sangat penting untuk menjaga tim tetap sesuai jadwal dan mengirimkan barang ke pelanggan tepat waktu. Namun, gudang bukan sekadar pusat biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Sebaliknya, ini adalah tempat di mana perusahaan dapat menciptakan nilai dengan menerapkan teknologi digital modern, dan strategi gudang cerdas memberdayakan perusahaan untuk mengeluarkan potensi penuh dari operasi pergudangan. Artikel ini akan membahas mengenai 3 keuntungan menggunakan sistem manajemen gudang untuk proses bisnis.

Meningkatkan akurasi dan efisisensi data melalui sistem pergudangan (smart warehousing)

Kualitas data sangat penting dalam menciptakan nilai dari gudang. Semakin cepat dan akurat pengguna mencatat data inventaris dan mengkomunikasikan pembaharuan kepada pemangku kepentingan, semakin besar peluang untuk menggunakan informasi tersebut di berbagai bagian bisnis. Misalnya, menyederhanakan penghitungan siklus mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan pekerja untuk membuat tabulasi tingkat inventaris secara manual, sehingga karyawan tersebut dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengkomunikasikan pembaruan tersebut kepada petugas bagian pembelian dan pemangku kepentingan serupa yang menggunakan penghitungan tersebut untuk membuat keputusan bisnis.

Masalahnya adalah melakukan pekerjaan lebih cepat sering kali menyebabkan lebih banyak kesalahan manusia. Teknologi sistem pergudangan atau smart warehousing mengatasi hal ini dengan beberapa cara utama:

• Solusi barcode yang memudahkan pencatatan aset di gudang secara elektronik tanpa entri data manual.
• Solusi berkemampuan RFID yang menyediakan pencatatan data secara handsfree, seperti dengan kacamata atau headset yang terhubung ke jaringan, meningkatkan efisiensi sekaligus meningkatkan keselamatan.
• Sensor dan perangkat pemantauan yang melacak item di rak dan menyediakan pembaruan otomatis. Misalnya, timbangan cerdas dapat melacak berat barang di rak dan memperingatkan pekerja jika beratnya berada di bawah ambang batas berdasarkan perkiraan berat barang yang disimpan di sana.

Solusi jenis ini memberikan operasional gudang yang lebih cepat sekaligus meningkatkan kualitas dan akurasi data dengan mengurangi potensi kesalahan manusia. Mereka sangat bergantung pada solusi gudang cerdas,  mereka memadukan alat pengumpulan data yang selalu terhubung dengan sistem manajemen gudang yang mencatat, mengatur, dan mengkomunikasikan data kepada pengguna yang relevan.

Lokasi penyimpanan yang strategis  

Umumnya proses bisnis yang ada di gudang terpisah dengan proses bisnis lainnya. Metode dan proses penyimpanan yang ada digudang digunakan untuk menjaga inventaris dan aset tetap terorganisir. Beberapa pelaku usaha mencoba untuk melibatkan lebih banyak inventaris di lokasi tertentu dan mengurangi jumlah aset yang di simpan di gudang. Strategi ini bertujuan untuk membentuk gagasan manajemen inventaris tepat waktu unutk memberikan dampak yang siginikan bagi pelaku bisnis.

Dalam realitanya, Smart Warehousing ditentukan dari tingkat konektivitas ke semua sistem, mulai dari manajemen rantai pasokan sampai ke pengambilan aset, manajemen inventaris, tim pembelian, pengiriman ke tim produksi dan manajemen ke tim vendor. Komunikasi yang selaras dalam operasi gudang dapat membantu mengatur kebutuhan produksi gudang dan anggaran yang akan di keluarkan. Dengan begitu perusahaan mampu memperluas jangkuan gudang, buat beberapa lokasi gudang terutama aset produksi yang utama dekat dengan jalur produksi sehingga ketika memerlukan barang tidak memerlukan permintaan pengiriman

Keuntungan menempatkan inventaris sedekat mungkin dengan lokasi yang seharusnya, sesuai dengan pesanan produksi yang dijadwalkan. Hal ini memperkuat produksi, menghilangkan pemborosan dan mendorong efisiensi. Keuntungan ini hanya mungkin terjadi karena konektivitas yang lebih besar melalui pergudangan cerdas memungkinkan visibilitas di berbagai lingkungan untuk menyimpan aset.

Manfaatkan Robotika

Solusi robotik saat ini dapat meningkatkan kecepatan dan keakuratan pengambilan sekaligus memungkinkan interaksi yang aman antara manusia dan robot. Misalnya, kendaraan berpemandu otomatis dapat digunakan untuk memindahkan aset melalui berbagai bagian gudang, bekerja berdampingan dengan manusia atau robot lain untuk melakukan pengambilan yang sebenarnya. Hal ini dapat berarti pengguna memanfaatkan pengambilan pesanan otomatis dengan suara untuk mengidentifikasi palet yang kemudian diambil dan diangkut oleh robot ke tujuannya. Sebagai alternatif, drone dapat terbang di sekitar gudang, memindai barang-barang di rak dan memberi tahu kendaraan otonom di darat di mana mereka dapat menemukan barang yang mereka cari.

Semua ini dapat dilakukan ketika manusia menyelesaikan tugas yang lebih berfokus pada nilai, memposisikan perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengoordinasikan operasi dengan lebih presisi. Sistem gudang cerdas meningkatkan efisiensi dan mendorong peluang nilai di seluruh bisnis. Gudang bukan hanya sekedar pusat biaya, namun juga dapat memberikan kontribusi nilai dan menciptakan penghematan biaya melalui solusi digital yang memudahkan operasi sehari-hari. Solusi perencanaan sumber daya perusahaan mewujudkan hal ini dengan menyediakan pusat data untuk seluruh bisnis, menghubungkan sistem manajemen gudang dengan tim produksi, akuntansi, dan tim lainnya untuk memastikan semua pemangku kepentingan memiliki akses ke data yang mereka butuhkan.