Cara Cepat Membuat Pelaporan Keuangan – 1C Drive

Pelaporan keuangan akhir tahun sering kali menjadi waktu yang sangat menegangkan bagi tim akuntansi, tetapi bukan hanya laporan tahunan yang dapat menimbulkan masalah. Persyaratan pelaporan bulanan dan triwulanan juga bisa menjadi tantangan, terutama saat mencoba memenuhi tenggat waktu penutupan yang cepat.Untuk perusahaan yang memiliki banyak anak perusahaan, hal ini bisa menjadi masalah yang mungkin di setiap perusahaannya memiliki praktik, format dan jadwal pelaporan yang berbeda. Oleh karena itu, konsolidasi data yang efisien dan pelaporan yang transparan menjadi sangat penting dan benar-benar dapat membuat perbedaan. Artikel ini akan membahas mengenai cara cepat untuk membuat pelaporan pelaporan keuangan dengan 1C Drive.

Seberapa penting pelaporan keuangan ?

Proses pelaporan keuangan melibatkan pengumpulan, peninjauan, dan rekonsiliasi informasi akuntansi keuangan, memastikan catatan yang akurat dipelihara sepanjang tahun. Sementara akhir tahun fiskal adalah periode penutupan paling kritis, banyak bisnis melakukan penutupan buku lebih sering untuk meninjau transaksi, jurnal, dan laporan secara teratur. Sebagian besar pembuat keputusan bisnis memahami pentingnya data yang tepat waktu dan akurat untuk membuat keputusan yang tepat.

Ketika batas waktu pelaporan terlalu lama, misalnya 20 hari, pengambil keputusan mungkin mengandalkan data yang sudah usang. Hal ini dapat menyebabkan pengeluaran yang sia-sia, seperti berinvestasi dalam aktivitas gudang yang tidak perlu, klien yang tidak menguntungkan, atau lini produk yang tidak layak secara komersial. Oleh karena itu, penting untuk menemukan cara memenuhi tenggat waktu penutupan yang cepat untuk memastikan bahwa pengambil keputusan memiliki akses ke data yang paling mutakhir dan akurat.Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa tenggat waktu pelaporan terlewatkan:

• Keterlibatan banyak peserta yang terlambat mengirimkan data
• Kurangnya otomatisasi, mengakibatkan peringkasan manual, pemeriksaan silang, dan penggabungan data baru
• Standarisasi dan penyatuan proses yang tidak memadai, menyebabkan kebingungan dan kurangnya kontrol atas proses pelaporan
• Variasi dalam format dan struktur pelaporan, sehingga mempersulit rekonsiliasi data dari berbagai departemen
• Penggunaan saluran komunikasi yang berbeda, seperti email atau messenger, menyebabkan data tersebar dan sulit dilacak.

Bagaimana otomatisasi proses dapat membantu mengatasi masalah ini?

automation proses menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir karena membantu organisasi menjalankan operasi mereka dengan lebih efisien. Misalnya, sistem Enterprise Performance Management (EPM) dan Corporate Performance Management (CPM) adalah jenis perangkat lunak yang memungkinkan bisnis melacak dan mengelola kinerja mereka berdasarkan data waktu secara real. Sistem ini menyediakan kerangka kerja untuk mengukur kinerja di seluruh area organisasi, termasuk keuangan, penjualan, operasi, dan sumber daya manusia.

Penerapan sistem CPM seperti 1C Drive memungkinkan pembentukan prosedur dan panduan yang konsisten untuk pencatatan dan pengelolaan data. Misalnya, saat menangani pengeluaran yang melampaui bulan berjalan atau saat menghitung pembelian tanpa menerima dokumen penutupan, aturan akuntansi khusus dapat diterapkan secara otomatis untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat.

Melalui otomatisasi dan standardisasi, sistem CPM memungkinkan formalisasi proses dan langkah-langkah pelaporan, serta penggunaan formulir dan format data yang seragam untuk diserahkan. Data dikonsolidasikan ke dalam satu database terstruktur dengan aturan penanganan dan pengelolaan yang jelas, sehingga lebih mudah untuk menghasilkan berbagai laporan seperti laporan akuntansi, manajemen, dan IFRS.

Kesimpulan

Membuat pelaporan secara cepat untuk memenuhi tenggat waktu pentupan menjadi tugas yang beratm namun dengan tools dan strategi yang tepat memungkinkan untuk merampingkan proses dan memastikan pelaporan keuangan secara akurat dan tepat waktu.  Cara cepat mebuat pelaporan keuangan adalah dengan menerapkan perangkayt lunak CPM/EPM seperto 1C Drive, untuk mengotomatisasi dan menyatukan proses, mengumpulkan dan memproses data secara cepat dan efesien.