Aplikasi ERP Terbaik untuk Bisnis Anda.

ERP (enterprise resource planning) adalah aplikasi manajemen perusahaan dan oganisasi data bisnis dengan satu solusi. Umumnya, aplikasi ERP terdiri dari beberapa modul yang bisa digunakan untuk otomatisasi proses bisnis tertentu seperti modul untuk bagaian produksi, penjualan, akuntansi dan banyak lagi.

Sederhananya, ERP digunakan untuk menganalisis, mengoptimalkan, dan meningkatkan operasi di setiap departemen. Berikut adalah beberapa modul penting yang harus disertakan oleh setiap perangkat lunak ERP yang baik:

• Manajemen hubungan pelanggan (CRM).
• Sumber daya manusia.
• Manajemen keuangan.
• Inventarisasi dan manajemen rantai pasokan.
• Perencanaan dan pengendalian produksi.
• Pengelolaan dan pelaporan pajak.

Ada beberapa jenis perangkat lunak ERP yang perlu anda ketahui :

• ERP On-Premise. Solusi tersebut diterapkan langsung pada perangkat bisnis di lokasi.
• ERP berbasis cloud. Sebagai alternatif untuk implementasi on-premise, ERP berbasis cloud dapat diakses melalui internet.
• ERP Hybrid. Beberapa solusi menggabungkan fungsionalitas cloud dan lokal.
• ERP Open Source. Seperti yang selalu terjadi dengan open-source, ini adalah sistem yang dapat dikembangkan dan diubah untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan kebutuhan perusahaan dengan lebih baik.

Manfaat menggunakan ERP

Dengan menggunakan aplikasi ERP, semua proses bisnis menjadi lebih transparan dan dapat diprediksi, dimana hal ini bisa menjadi bahan evaluasi yang efektif untuk mengetahui kebutuhan perusahaan kedepannya. Selain itu bisa menjadi KPI bisnis, dengan tujuan untuk memahami metric utama, apa yang terjadi di perusahaan dan bagaimana perusahaan bisa berkembang dan membuat keputusan yang lebih tepat.

Bagaimana memilih ERP

Anda bisa memilih aplikasi ERP dengan pertimbangan sebagai berikut :

Kegunaan

Sebelum memilih sistem ERP, sangat penting untuk menganalisis fungsinya. Jika Anda memiliki perusahaan produksi, Anda akan memerlukan ERP Anda untuk menyediakan perencanaan produksi, perhitungan biaya, fungsi kontrol proses teknologi, dan kontrol varians untuk bekerja dengan barang-barang canggih.

Skalabilitas

Kesalahan umum saat memilih ERP adalah mengabaikan skalabilitasnya. Beberapa produk perangkat lunak sangat bagus dan terjangkau untuk tim kecil tetapi menjadi tidak efisien dan mahal setelah bisnis berkembang. Untuk lebih memahami skalabilitas nyata dari ERP tertentu, Anda perlu mempelajari dokumentasinya dengan cermat, berbicara dengan pengguna lain, dan meminta pengembang untuk menjelaskan model penetapan harga yang akan berlaku setelah Anda membutuhkan lebih banyak fitur.

Fleksibilitas

Tidak semua ERP cukup fleksibel untuk mendukung kebutuhan bisnis anda, ketika perusahaan harus menyesuaikan proses bisnis dengan ERP yang akan digunakan, ia akan kehilangan nilai dari keunggulan bisnis dari kompetitifnya. Pilhlah ERP yang bisa beradaptasi dengan bisnis Anda, bukan sebaliknya. Ini adalah salah satu cara untuk mendapatkan hasul maksimal dari menggunakan teknologi.

Jadi, semakin fleksibel perangkat lunaknya, semakin baik hasilnya. Sistem juga harus dapat berintegrasi dengan aplikasi bisnis lain untuk mengumpulkan semua data di satu tempat.

Peluang penyesuaian

Perhatikan kemungkinan suatu hari anda perlu menerapkan sesuatu yang tidak dikembangkan dalam realisasi standard ERP. Hal ini tidak menjadi masalah ketika sistem ERP yang baik memberikan peluang penyesuaian seperti :

• menambahkan konektor CAD/PDM,
• menyiapkan dasbor dan laporan khusus,
• melakukan akuntansi multi-mata uang,
• mendukung beberapa proses dalam satu solusi (misalnya, penjualan dan layanan),
• mengelola saham secara real-time.

Keamanan

Data bisnis adalah aset perusahaan yang harus diamankan, sehingga anda harus memilih ERP yang memberikan tingkat keamanan yang tinggi. Berikan pengaturan untuk atur izin akses yang fleksibel, menerapkan langkah-langkah keamanan tambahan seperti otentifikasi dua faktor, dan lain –lain.

Setelah anda memahami konsep sistem ERP, anda bisa menavigasi melalui sistem mengenai modul yang penting dan hal hal yang harus dianalisis. Jika anda memilih perangkat lunak ERP yang benar anda bisa mengukur KPI bisnis anda dan pekerjaan departemen menjadi lebih efesien.