Tips Menghemat Biaya Produksi dengan Teknologi ERP

Transformasi digital sering dikaitkan dengan teknologi yang sangat inovatif seperti AI atau mesin yang canggih. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah tambahan yang sempurna untuk teknologi terbaru saat ini. Tools  ini dapat mengurangi inefisiensi operasional dan duplikasi data serta meningkatkan waktu penyelesaian dengan menekan biaya dan menjaga kualitas. Artikel ini akan membahas mengenai tips menghemat biaya produksi dengan teknologi ERP.

Lalu bagaimana sistem ERP dapat menghemat proses bisnis dan melipatgandakan pendapatan? Ada beberapa cara yang di lakukan oleh sistem ERP yaitu dengan menghilangkan proses dan manajemen data secara manual. Berikut adalah beberapa caranya :

Data yang akurat

Data yang tepat sangat penting untuk proses produksi bisnis khususnya pada perusahaan manufaktur dengan arus kas yang besar yang umunya dikarenakan adanya duplikasi data. Selain itu, beberapa entri dari pemasok, vendor, dan pelanggan yang sama dapat menuntut waktu dan energi, yang berpotensi digunakan untuk meningkatkan operasi bisnis ke tingkat optimal.

Perencanaan yang efektif

Sistem ERP memungkinkan peralihan dari perencanaan berbasis spreadsheet yang dilakukan oleh satu orang ke manajemen kalender otomatis dan penetapan tugas. Dengan demikian, kemacetan produktivitas dapat dihilangkan. ERP adalah solusi sempurna untuk perhitungan biaya dan analitik prediktif dari ROI proyek bahkan sebelum dikirim ke implementasi.

Pengumpulan data secara real time

Salah satu masalah yang sering terjadi yang membuat perusahaan ahirnya berpindah menggunakan ERP adalah kesedian data secara cepat yang dapat digunakan oleh semua karyawan. Untuk menggunakan informasi secara efektif, informasi harus dikumpulkan di satu tempat dan diperbarui secara real-time. Inilah tepatnya yang disediakan sistem ERP untuk bisnis, sehingga memungkinkan keputusan yang lebih terinformasi dan didukung data.

Penghematan biaya operasional

Sistem ERP menghilangkan banyak tenaga kerja manual, menghemat uang dan memberikan akurasi data yang lebih tinggi. Hasilnya, bisnis mendapatkan data yang lebih akurat, dan karyawan dapat melakukan pekerjaan yang lebih kritis dan menghemat waktu untuk tenaga kerja manual.

Bagaimana perusahaan memahami bahwa mereka membutuhkan ERP?

Kasus yang paling sering terjadi adalah ketika tim manajemen memahami bahwa pekerjaan manual yang sederhana dan perencanaan berbasis Excel yang ketinggalan zaman membawa lebih banyak masalah. Setiap manajer memiliki proses bisnis yang ideal dalam pikiran, tetapi terkadang lebih mudah untuk menjaga hal-hal sederhana kecuali kesederhanaan ini menyebabkan kesalahan dan kehilangan uang.

Misalnya, seseorang mungkin memperkirakan bahwa secara otomatis mengisi formulir pemesanan dengan data pelanggan dari CRM atau sistem akuntansi yang terintegrasi penuh dapat mengurangi waktu entri pesanan hingga dua menit dan mencegah empat kesalahan tiga puluh menit per bulan. Demikian juga, menghitung jumlah rata-rata pesanan dan kesalahan yang terjadi sepanjang tahun memungkinkan kami memperkirakan berapa banyak waktu yang dapat dihemat dengan solusi ERP yang terintegrasi penuh pada satu tugas saja.

Semakin banyak hambatan tersebut hadir dalam proses bisnis saat ini, semakin tinggi dampak positif dari otomatisasi dan digitalisasi yang menggunakan sistem ERP.

1CI Drive hadir untuk memberikan solusi otomatisasi bisnis terbaik bagi pelanggan  di seluruh dunia. Sistem ERP 1C Drive memberikan solusi lengkap kepada pelanggan seperti fleksibilitas, kode rendah, dan banyak lagi. Pendekatan ini memungkinkan untuk membuat solusi ERP lengkap yang menguntungkan perusahaan dalam banyak hal. Berikut adalah yang paling penting:

Kontrol penuh atas data

1C:Drive adalah perangkat lunak lokal yang berjalan secara lokal di infrastruktur perusahaan dan juga dapat diluncurkan di cloud pribadi. Hal ini memberi perusahaan kendali penuh atas aliran data dan informasinya. Bisnis juga mendapatkan tingkat fleksibilitas yang lebih tinggi dan dapat mengembangkan sistem mereka untuk menyesuaikannya dengan perubahan proses dan persyaratan bisnis.

Lokalisasi

Umumnya vendor internasional sering mengabaikan peraturan lokal, misalnya di beberapa negara ERP harus terintegrasi dengan Layanan Pajak Negara (facturacion electronica) untuk mengirimkan data ke pemerintah setempat. Banyak solusi ERP terkenal tidak memiliki integrasi ini, sementara 1C Drive memilikinya. Artinya Anda dapat mengirim e-faktur langsung dari ERP Anda tanpa langkah tambahan atau operasi penggandaan. Selain itu, 1C:Drive menawarkan formulir dokumen khusus yang juga mengikuti peraturan setempat.

Pendekatan low-code untuk penyesuaian yang lebih baik

Jika ERP dapat disesuaikan secara fleksibel dalam banyak cara, ini akan membuka berbagai peluang untuk otomatisasi proses bisnis dan pertumbuhan ROI. Sebagai contoh, 1C ERP memungkinkan pelanggan untuk:

• pengaturan ecommerce yang lebih cepat karena banyak integrasi dengan toko online;
• mengatur dasbor dan laporan khusus;
• melakukan akuntansi multi-currency;
• mendukung beberapa proses dalam satu solusi (misalnya, penjualan dan layanan);
• mengelola saham secara real-time;
• menambahkan konektor CAD/PDM dengan cepat.

Hal baik tentang ERP yang menjadikannya solusi transformasi digital yang sempurna adalah dapat memberikan hasil yang sangat baik di berbagai industri seperti perusahaan manufaktur, grosir & distribusi, industry pelayanan, manajemen proyek dan lain lain. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.