Kemajuan teknologi menjadi tantangan besar bagi perusahaan untuk melakukan adaptasi, kemunculan internet, perkembangan industry 4.0, RPA (otomatisasi proses robot), sistem e-commerce, kecerdasan buatan (AI) dan lain – lain dapat memberikan daya saing dan menentukan kemajuan dari perusahaan. Sangat penting bagi perusahaan untuk menjalani transformasi digital untuk menyediakan kondisi yang optimal yang memungkinkan mereka agar dengan mudah dan cepat mengadopsi kemajuan teknologi dan menjamin perusahaan dapat beradaptasi.

Sistem ERP adalah salah satu tools yang dapat membantu perusahaan Anda untuk transformasi digital, mulai dari perubahan pola kerja manusia, proses bisnis dan teknologi. Dengan ERP Anda dapat mengintegrasikan dan meningkatkan kemampuan adopsi atau adaptasi kemajuan teknologi baru bagi perusahaan. Artikel ini akan membahas mengenai 5point penting yang harus di perhatikan dalam memilih sistem ERP.

Komperhensif 

Memilih sistem ERP harus mempertimbangkan sebagian besar proses perusahaan, khususnya mengintegrasikan semua proses dalam rantai yang sama . Ketika proses dikelola dengan tools  yang berbeda – beda , integrasi memerlukan biaya tambahan dan sulit untuk menyinkronkan data dan sistem yang sudah berjalan.

Fleksibilitas

Meskipun ERP merupakan bagian integral, selalu diperlukan untuk membuat ekstensi, adaptasi, dan integrasi, termasuk dalam beberapa kasus mungkin diperlukan akses ke source code, namun ada juga beberapa ERP yang tertutup dan kaku yang menghambat implementasi inovasi atau teknologi lainnya. Pilihlah ERP dengan source code terbuka dan fleksibel untuk melakukan pengembangan.

Kebebasan

Beberapa ERP memungkinkan perusahaan untuk memilih mode implementasi: on-premise atau di cloud, serta memilih sistem operasi dan database pilihannya, memberikan kemandirian teknis dan operasional, yang memfasilitasi dan memungkinkan inovasi, memperluas dan mengintegrasikan kemajuan teknologi atau mengadopsi tren. ERP lainnya memerlukan penggunaan cloud, infrastruktur, atau mesin basis data tertentu, yang selain membatasi kemungkinan adopsi inovasi teknologi, umumnya menimbulkan biaya tambahan untuk satu opsi.

Skalabilitas

Mengingat bahwa perusahaan yang sedang mengembangkan transformasi digital mungkin perlu memperluas kemampuan dan memperluas cakupan fungsionalnya kapan saja, penting bagi ERP untuk memungkinkan cakupan tambahan atau penambahan kemampuan pengguna, proses, atau penyimpanan. Sebagian besar solusi ERP di pasar memenuhi faktor ini, namun, skala investasi untuk masing-masing solusi berbeda-beda, sehingga perusahaan harus memproyeksikan skenario yang mungkin terjadi dan mengevaluasi kemampuan serta dampak dari pertumbuhan atau perluasan operasi.

Ekonomi

Telah banyak disediakan sistem ERP di luaran sana, point penting yang bisa menjadi pertimbangan adalah biaya yang akan di investasikan. Dalam hal ini, elemen biaya utama yang  harus diperhitungkan adalah apakah lisensi atau langganan, layanan implementasi, platform teknologi server atau hosting yang akan di gunakan (dengan mempertimbangkan sistem operasi, mesin database dan cadangan), pemeliharaan dan pembaruan solusi , layanan dukungan fungsional dan pengembangan adaptasi atau integrasi. Disarankan untuk membuat perhitungan total biaya kepemilikan yang diproyeksikan dengan semua biaya tersebut selama tiga, lima atau sepuluh tahun, untuk mendapatkan perbandingan yang memadai.

Setiap perusahaan menggunakan teknologi sesuai dengan pasarnya, dengan teknologi dapat membantu kemajuan bisnis. Analisis sistem ERP dapat mempermudah transformasi digital dan mempermudahkan evaluasi proses bisnis agar berkembang menjadi lebih maju.