ERP dapat membantu mengelola inventaris yang anda miliki menjadi lebih mudah, efisien dan cepat. Anda bisa mengetahui stok yang ada, daftar pekerjaan yang harus diselesaikan dan proses pembuatan PO dengan satu kali klik. Dengan kemudahan ini anda bisa menghemat waktu dan menyederhanakan proses pembelian.
Dengan ERP anda bisa mengetahui pesanan pembelian dengan lebih rinci mulai dari item tertentu yang merujuk pada produk tertentu, pengiriman item ditanggal yang berbeda dan lain sebagainya. Anda bisa melacak bagian mana yang dibutuhkan dan memiliki sistem pemesanan pembeliaan yang lebih terorganisir. Selain itu anda juga bisa meningkatkan negoisasi departemen pembelian dengan menggabungkan dari dokumen PO yang sebelumnya anda miliki pada vendor anda, nantinya anda bisa menghemat pengeluaran perusahaan.
Sistem ERP memungkinkan anda untuk membuat database supplier yang anda miliki, hal ini penting bagi produsen yang memiliki banyak daftar supplier untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Dari nama supplier, alamat perusahaan, suku cadang atau produk yang ditawarkan serta data identifikasi pajak dan detail informasi supplier yang anda butuhkan tersimpan dalam satu tempat yaitu ERP, dengan adanya data yang terorganisir memudahkan untuk mengajukan permintaan dan pemesanan berulang untuk kedepannya
Melalui ERP anda bisa berkomunikasi dan merampingkan proses dengan supplier anda, dengan portal pembelian yang sepenuhnya terintegrasi dengan daftar tugas dan inventaris yang anda miliki. Anda dapat mengajukan pertanyaan harga secara simultan untuk beberapa item ke beberapa supplier, dan menerima harga dari supplier tanpa harus memasukkan kembali informasi apa pun. Selain itu ERP bisa mengontrol inventaris perusahaan, dan dapat membantu anda untuk lebih mengetahui waktu yg tepat untuk menghubungi supplier, update stok untuk penyesuaian kuantitas dan pemodelan prediktif yang lebih andal. Hal ini tidak hanya meningkatkan perencanaan sumber daya bagi pihak anda, tetapi bisa membantu anda membangun hubungan yang baik dengan supplier anda.
Dengan ERP, anda akan merampingkan dan mengotomatisasi banyak tugas dan proses pembelian dan menjadikan perusahaan anda menjadi lebih produktif. Meningkatkan dan mengotomatisasi proses dapat menghemat waktu, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan hubungan. Misalnya mengotomatiskan manajemen inventaris; ERP dapat membantu menjaga stok pada tingkat yang tepat dan memberi tahu departemen pembelian Anda ketika stok mencapai tingkat tertentu, memberi tahu Anda bahwa stok perlu dipesan ulang atau bahkan dapat secara otomatis memesan ulang stok untuk Anda.
Peningkatan produktivitas artinya pemanfaatan sumber daya yang lebih baik, penghematan biaya dan peluang potensi pertumbuhan bisnis. Pengguanaan sistem ERP yang tepat dapat membantu kegiatan perusahaan menjadi lebih efisien, meingkatkan produktivitas dan memanfaatkan data secara real-time.
Askara ERP membantu manajer dan departemen pembelian tetap teratur dan berada di depan kekacauan. Pelacakan inventaris yang lebih baik, dan kemampuan untuk menetapkan suku cadang ke pekerjaan, membuat proses pembelian lebih efisien dan terorganisir. Anda akan menghindari gangguan produksi dengan menghilangkan kekurangan bahan yang tidak terduga dan mengisi kembali berdasarkan permintaan aktual di tempat kerja atau untuk inventaris. Dan Anda dapat menggunakan perangkat seluler untuk memindahkan material, mengelola inventaris, dan menghilangkan entri data duplikat.