Alasan mengapa bisnis Anda harus menggunakan sistem ERP sebagai proses bisnis adalah karena dapat mempermudah pekerjaan perusahaan dan dapat menjangkau pasar yang lebih besar dengan terhubung vendor yang lebih baik sehingga dapat memaksimalkan biaya produksi bisnis Anda.Ketika bisnis Anda berkembang dengan jangkauan pasar yang lebih besar,  akan ada resiko besar juga yang sedang menunggu Anda. Seperti, gangguan dalam proses distribusi dimana dengan adanya kendala ini dapat menyebabkan kerugian yang cukup besar.

Cara terbaik untuk mengelola potensi kerugian adalah dengan bersiap untuk mencegahnya jauh sebelum hal itu terjadi. Sistem ERP atau aplikasi ERP dapat membantu distributor dan produsen memperkirakan gangguan sebelum itu terjadi dengan menggunakan kemampuan analisis yang kuat. Aplikasi ERP juga dapat memperoleh informasi yang di butuhkan untuk memitigasi dampak finansial yang berpotensi besar. Artikel ini akan membahas mengenai alasan mengapa harus menggunakan sistem ERP untuk bisnis Anda.

Mengapa bisnis harus menggunakan sistem ERP ?

Pada proses distribusi, bisnis Anda harus berintegrasi dengan software atau aplikasi yang mampu memfasilitasi laporan finansial dan biaya operasional perusahaan dengan menampilan laporan secara keseluruhan untuk melihat dampak finansilan yang mungkin akan terjadi.

Selain itu pelaporan secara transparan dapat menguntungkan pelanggan untuk menyampaian informasi menganai status pengiriman dari barang yang akan mereka terima. Komunikasi secara real-time seperti ini dapat membuat pelanggan selalu mendapat informasi terbaru dan merasa senang dengan pelayanan bisnis Anda. Walaupum lokasi binsis Anda dekat dengan rumah namun tidak dapat di pungkiri teknologi seluler untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan karyawaran ataupun rekan bisnis menjadi alasan mengapa bisnis anda harus menggunaka  sistem ERP.

Keuntungan menggunakan sistem ERP

Software ERP yang tepat dapat memudahkan pengguna dalam pekerjaan yang mereka lakukan terutama bagaimana cara menyerderhanakannya. Karena banyaknya komponen yang terlibat dalam pembuatan dan pengiriman produk yang aman, maka usaha yang dilakukan tidak secara manual atau tim distributor akan kewalahan.

Penjualan atau pengembalian barang dapat bergerak secara otomatis mengirimkan data ke pihak yang tepat untuk tindakan tindak lanjut , mendokumentasikan seluruh perubahan, sehingga mengurangi pekerjaan entri data manual dan juga menyimpan informasi berharga untuk pekerjaan selanjutnya. Tidak perlu lagi membuang-buang waktu untuk mencari data yang “hilang” atau memasukkan informasi yang sudah ada di satu sistem yang lain.

Memilih Sistem ERP yang Tepat

Distribusi, seperti halnya manufaktur, adalah bisnis sulit yang penuh dengan risiko besar yang dapat membuat Anda terekspos secara finansial dan merusak reputasi Anda. Dalam hal mengelola risiko utama, memiliki asuransi saja tidak cukup, Anda memerlukan visibilitas terhadap operasional dan bisnis Anda. 1C Drive adalah aplikasi ERP yang dapat anda gunakan untuk memudahkan proses bisnis anda.

Ketika terjadi kesalahan, seperti kehilangan kiriman atau produk cacat, Anda tidak dapat mengharapkan banyak simpati dari pelanggan atau mitra rantai pasokan yang terkena dampak. Faktanya, Anda harus merespon secara cepat untuk memberikan jawaban (data) dan solusi. Jika Anda tidak gesit dan fleksibel dengan sistem Anda, dan tidak memiliki akses ke data yang relevan, Anda akan dianggap tidak bertanggung jawab dan yang artinya menanggung kerugian yang terjadi.