Ketika bisnis Anda mulai berkembang, kebutuhan akan sistem baru akan muncul dalam list kebutuhan Anda walaupun hal ini tidak mudah nantinya.  Banyak hambatan yang tidak terduga yang akan terjadi dan butuh waktu untuk karyawan beradaptasi akan sistem baru yang mengubah kebiasaan mereka selama ini. Hambatan ini umumnya terjadi untuk perusahaan menengah dan perusahaan besar karena banyak faktor, proses dan pemangku kepentingan terlibat. Salah satu cara untuk mengurangi hambatan adalah dengan membentuk tim implementasi untuk manajemen perubahan.

Manajemen perubahan adalah pendekatan yang ditujukan untuk memfasilitasi perubahan dan memastikan bahwa perubahan tersebut diterapkan dengan lancar, hati-hati, dan maksimal. Perubahan sering berdampak pada seluruh perusahaan dan karyawannya. Manajer perubahan mengkomunikasikan nilai inovasi, mendorong karyawan untuk menerima dan terbiasa dengan cara kerja yang baru. Artikel ini membahas kendala dan solusi untuk perubahan sistem bisnis dengan memilih tools yang tepat ERP 1C.

Scaling issues

Berbeda dengan proses pertumbuhan alami, upscaling menyiratkan perluasan yang cepat, baik secara geografis atau berkaitan dengan lini produk. Seringkali, proses ini memerlukan banyak tantangan, mulai dari sumber daya yang terbatas hingga masalah komunikasi hingga efisiensi manajemen dalam menghadapi kompleksitas yang tinggi.

Sebelum memulai dengan perubahan ekstrem, pertimbangkan apakah pendekatan, proses, infrastruktur, atau bahkan tools  perangkat lunak saat ini cukup fleksibel dan dapat diskalakan untuk disesuaikan dan, sebaiknya, meningkatkan transformasi. Beberapa solusi yang biasanya bekerja dengan baik dalam skala yang lebih kecil, mungkin menjadi beban saat digunakan di lingkungan baru.

Ide yang bagus adalah menerapkan solusi yang dapat diskalakan dengan potensi peningkatan sejak awal sehingga, ketika saatnya tiba, Anda tidak perlu menghabiskan lebih banyak waktu, uang, dan upaya untuk mencoba menemukan solusi baru atau entah bagaimana menyesuaikan yang lama. . Misalnya, dengan 1C:Drive, Anda dapat memperluas fungsionalitas sistem secara bertahap seiring pertumbuhan perusahaan Anda. Ini memungkinkan proses manajemen perubahan yang lebih mudah dan alami.

Mitigating friction

Salah satu masalah yang paling umum dan rumit saat menerapkan metode, proses, atau tools baru adalah adaptasi dari karyawan, seperti penolakan karyawan untuk menerima perubahan. Ini adalah fenomena psikologis yang terkenal, jadi jelas tidak ada yang salah dengan karyawan yang mungkin merasa skeptis atau ragu tentang inovasi yang dipaksakan – mereka hanya membutuhkan lebih banyak waktu dan beberapa argumen yang meyakinkan untuk memihak Anda.

Untuk mengatasi masalah terkait karyawan, sangat penting untuk memahami aspek psikologis manajemen perubahan. Meminta dukungan dari karyawan yang berpikiran inovatif dan menjalin komunikasi yang efektif dengan anggota tim lainnya sangat penting untuk keberhasilan proyek.

Hal lain yang perlu diperhatikan saat merencanakan transformasi adalah faktor khusus industri dan terkait pasar, seperti persyaratan khusus untuk standar manufaktur, dokumen hukum, atau peraturan hukum. Hal ini sangat penting saat berekspansi ke luar negeri karena perbedaan dalam praktik dan peraturan bisnis bisa sangat besar. Anda tidak bisa begitu saja meniru proses yang ada di pasar baru, harus ada pendekatan yang benar-benar baru.

Kesimpulan

Manajemen perubahan bisa menjadi proses yang panjang  dan rumit namun akan mempermudah pekerjaan anda kedepannya.  Terlepas dari tantangan yang telah kita bahas hari ini, masih ada beberapa tantangan lainnya, seperti berurusan dengan pemangku kepentingan, melatih karyawan, menyelaraskan proses, dll. Hal terakhir yang mungkin Anda inginkan dalam situasi ini adalah mengeluarkan sumber daya tambahan untuk memilih dan menerapkan tools baru agar sesuai dengan mode bisnis baru.

Aplikasi ERP - Logo

Software ERP untuk industri manufaktur, distribusi, dan jasa yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Kantor

Surabaya
Rich Palace R-27
Jl. Mayjen Sungkono 149-151
Dukuh Pakis, Surabaya

Jakarta
Tanjung Duren Barat II/18
Grogol Petamburan
Jakarta Barat

Hubungi Kami

Phone: (+62) 31 3000 6016

Mobile: (+62) 821 1696 7848

Mobile: (+62) 81 551 26074

Email: sales@askarasoft.com

Copyright © 2024 Askara Soft